วิธีเช็คบิลเงินส่วนกลางให้รัดกุม

3 รอยรั่วทางการเงินยอดฮิตที่นิติบุคคลมักเจอ พร้อมวิธีอุดรอยรั่วด้วย "ระบบบัญชี" ที่จะช่วยปกป้องความบริสุทธิ์ใจของกรรมการทุกท่าน

 รอยรั่วที่ 1: "เงินสดรับ" ที่ไม่เคยถึงธนาคาร

(ปัญหา: ลูกบ้านจ่ายค่าส่วนกลางเป็นเงินสด แต่บิลรับเงินขาดหาย หรือเอาเงินเข้าบัญชีล่าช้า)

 วิธีอุดรอยรั่ว:

กระทบยอดตรงกับ Statement: ผู้ทำบัญชีจะนำ "เลขที่ใบเสร็จ" ทุกใบ ตรวจสอบไขว้กับ "ยอดเงินเข้าธนาคาร" (Bank Reconcile) เพื่อป้องกันการออกบิลซ้ำซ้อนหรือข้ามเลข

กฎการนำฝาก 24 ชม.: กำหนดนโยบายให้ฝ่ายจัดการต้องนำเงินสดฝากเข้าบัญชีนิติบุคคลภายใน 24 ชั่วโมง และห้ามนำเงินสดไปหักทอนเป็นค่าใช้จ่ายย่อยเด็ดขาด

สนับสนุน Cashless: เปลี่ยนมารับชำระผ่าน QR Code หรือ Bill Payment เงินวิ่งตรงเข้าบัญชีนิติบุคคล ปิดประตูความเสี่ยงเรื่องเงินสดสูญหายได้ 100%

 รอยรั่วที่ 2: "บิลผี" หรือรายจ่ายที่ไม่มีอยู่จริง

(ปัญหา: เบิกจ่ายค่าซ่อมแซม หรือค่าดูแลสวนยิบย่อย ที่ไม่มีหลักฐานผู้รับเงินที่ชัดเจน)

 วิธีอุดรอยรั่ว:

เกณฑ์เอกสารต้องเป๊ะ: บิลเงินสดแบบเขียนมือเปล่าๆ จะเบิกไม่ได้! เอกสารทุกใบต้องระบุชื่อร้านค้า ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี หรือหากจ้างบุคคลธรรมดา ต้องแนบสำเนาบัตรประชาชนผู้รับเงินเสมอ

หลักฐาน Before & After: ทุกงานซ่อมแซม ฝ่ายจัดการต้องแนบรูปถ่าย "ก่อนทำ-หลังทำ" คู่กับใบสำคัญจ่าย เพื่อให้กรรมการเห็นภาพจริงก่อนเซ็นอนุมัติเช็ค

มีคนกลางช่วยสกรีน: ในฐานะผู้ทำบัญชีภายนอก หากเราพบเอกสารเบิกจ่ายที่น่าสงสัย ไม่มีที่มาที่ไป เราจะระงับการทำจ่ายและแจ้งเตือนกรรมการทันที

 รอยรั่วที่ 3: ภาระภาษีแอบแฝง (เบี้ยปรับสรรพากร)

(ปัญหา: จ่ายค่าจ้างผู้รับเหมา แต่ลืมหักภาษี ณ ที่จ่าย สุดท้ายนิติบุคคลต้องควักเนื้อจ่ายค่าปรับแทน)

 วิธีอุดรอยรั่ว:

คัดกรองภาษีก่อนจ่ายเงิน: ทุกครั้งที่มีการจ้างงาน (เช่น แม่บ้าน รปภ. ช่างซ่อม) เราจะช่วยคำนวณการหักภาษี ณ ที่จ่าย (WHT) ให้ถูกต้อง ก่อน ที่กรรมการจะเซ็นสั่งจ่ายเงิน

จัดการภาษีให้ตรงเวลา: นำส่งภาษีผ่านระบบ e-Filing ให้ถูกต้องภายในกำหนดทุกเดือน คณะกรรมการไม่ต้องมานั่งปวดหัว หรือเสี่ยงโดนสรรพากรเรียกปรับย้อนหลัง

 สรุป: การมี "ผู้ทำบัญชีนิติบุคคลมืออาชีพ" ไม่ใช่แค่การจ้างคนมาทำเอกสารส่งๆ ไป แต่คือการสร้าง "ระบบตรวจสอบและเกราะป้องกัน" เพื่อให้กรรมการทำงานง่ายขึ้น ตอบคำถามลูกบ้านได้อย่างมั่นใจ และนอนหลับได้อย่างสบายใจที่สุดครับ

#รับจัดทำบัญชี #นิติบุคคลอาคารชุด #นิติบุคคลหมุ่บ้านจัดสรร #คอนโด #หมู่บ้าน

รับจัดทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร และนิติบุคคลอาคารชุด

Inbox / โทร : 063-8398797