บันทึกรายได้ค่าส่วนกลางตาม "เกณฑ์เงินสด" แทนที่จะเป็น "เกณฑ์คงค้าง"

การบันทึกรายได้ค่าส่วนกลางตาม "เกณฑ์เงินสด" แทนที่จะเป็น "เกณฑ์คงค้าง" (คือลงบัญชีเป็นรายได้ก็ต่อเมื่อลูกบ้านจ่ายเงินมาแล้วเท่านั้น)

ทำไมเรื่องนี้ถึงผิดและร้ายแรงที่สุด

- ผิดมาตรฐานการบัญชีโดยตรง ตามหลักการบัญชี นิติบุคคลต้องตั้งหนี้และรับรู้เป็น "รายได้ค่าส่วนกลาง" ทันทีเมื่อถึงรอบบิล (คู่กับบัญชีลูกหนี้) ไม่ว่าลูกบ้านจะจ่ายหรือไม่จ่ายก็ตาม

- ทำให้งบการเงินบิดเบือนทั้งหมด เมื่อไม่บันทึกตามเกณฑ์คงค้าง ยอด "ลูกหนี้ค้างชำระ" และ "รายได้รับล่วงหน้า" จะไม่ปรากฏในงบการเงินอย่างถูกต้อง ทำให้คณะกรรมการและลูกบ้านไม่รู้สถานะการเงินที่แท้จริงของหมู่บ้านหรือคอนโด

- เป็นต้นตอของการทุจริตและหนี้สูญ เมื่อไม่มีการตั้งลูกหนี้ในระบบบัญชีตั้งแต่ต้น ทำให้เช็กยอดคนค้างจ่ายได้ยาก เปิดช่องให้พนักงานยักยอกเงินสดได้ง่าย และมีปัญหาข้อมูลไม่ตรงกันเวลาต้องออก "ใบปลอดหนี้" หรือส่งเรื่องฟ้องร้องลูกบ้านที่ค้างชำระ

ถ้าไม่อยากปวดหัว... ปล่อยให้เป็นหน้าที่ของเรา

รับจัดทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร และนิติบุคคลอาคารชุด

Inbox / โทร : 063-8398797

#รับจัดทำบัญชี #นิติบุคคลอาคารชุด #นิติบุคคลหมุ่บ้านจัดสรร #คอนโด #หมู่บ้าน