บันได 5 ชั้น: ยกระดับสภาพคล่องและการจัดเก็บค่าส่วนกลาง (Cash Flow & Collection)

Chai Ken
26 พ.ย.
ยาว 1 นาที

หัวใจสำคัญที่ทำให้โครงการอยู่รอด คือ การบริหารเงินสดให้หมุนเวียน (Cash Flow) อย่างต่อเนื่อง นิติบุคคลฯ ที่เป็นมืออาชีพต้องมีขั้นตอนการจัดเก็บและการบริหารเงินที่รัดกุม

บันไดชั้นที่ 1 ออกบิลแม่นยำ: กำหนดวันชำระและค่าปรับชัดเจน ต้องออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ล่วงหน้า พร้อมระบุ วันครบกำหนดชำระ และ อัตราค่าปรับ ที่เป็นไปตามข้อบังคับ/กฎหมาย อย่างแม่นยำทุกรอบบิล

บันไดชั้นที่ 2 ช่องทางรับเงินอัจฉริยะ: เน้น Digital Payment จัดให้มีช่องทางการชำระที่หลากหลายและสะดวกที่สุด (เช่น QR Code, Mobile Banking, การหักบัญชีอัตโนมัติ) เพื่อลดการชำระด้วยเงินสด และลดภาระงานของพนักงาน

บันไดชั้นที่ 3 แยกเอกสารทันที: บันทึกรายรับเข้าระบบทุกวัน เมื่อได้รับเงิน ต้องนำไปฝากเข้าบัญชีธนาคารในวันทำการถัดไป และ แยกเอกสารการรับเงิน (ใบเสร็จ) ออกจากเอกสารการจ่ายเงิน เพื่อป้องกันการทุจริต

บันไดชั้นที่ 4 บริหารเงินสำรอง: ลงทุนในความเสี่ยงต่ำ เงินส่วนกลางที่เหลือจากการใช้จ่ายประจำเดือน ควรนำไปบริหารจัดการเพื่อสร้างผลตอบแทนเล็กน้อย (เช่น ฝากบัญชีออมทรัพย์ดอกเบี้ยสูง, พันธบัตรระยะสั้น) โดยต้อง ไม่กระทบสภาพคล่อง

บันไดชั้นที่ 5 ปิดประตูหนี้เสีย: ใช้มาตรการทางกฎหมายทันที เมื่อพ้นกำหนดการแจ้งเตือน ต้องดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมาย (ยื่นฟ้องศาล) เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะได้รับชำระหนี้คืน ไม่ปล่อยให้หนี้ค้างนานจนเป็นหนี้สูญ