บริหารเงินส่วนกลางอย่างไร ให้โปร่งใสและยั่งยืน

 ค่าส่วนกลางคืออะไร?

ค่าส่วนกลางคือค่าบำรุงรักษาและบริหารพื้นที่ส่วนกลางของคอนโด เช่น ลิฟต์ รปภ. สระว่ายน้ำ ไฟฟ้า น้ำประปา ฯลฯ ลูกบ้านทุกคนมีหน้าที่จ่ายตามอัตรา (บาท/ตร.ม.) ที่กำหนด

  แนวทางบริหารเงินส่วนกลางให้มีประสิทธิภาพ

1.  วางแผนงบประมาณรายปีอย่างรอบคอบ

- แยกรายจ่ายเป็นหมวด: ค่าจ้าง รปภ., แม่บ้าน, ค่าซ่อมแซม, ค่าน้ำ-ไฟส่วนกลาง

- คาดการณ์รายจ่ายประจำ + รายจ่ายฉุกเฉิน

- เผื่อเงินสำหรับการบำรุงรักษาระยะยาว เช่น ทาสีอาคาร, ซ่อมลิฟต์

ตัวอย่าง : หากปีนี้คาดว่าต้องเปลี่ยนปั๊มน้ำ → ควรจัดงบเผื่อไว้ตั้งแต่ต้นปี

2.  บริหารบัญชีแบบโปร่งใส ตรวจสอบได้

- บันทึกรายรับ-รายจ่ายอย่างละเอียด

- ทำรายงานการเงินประจำเดือน และประจำปี

- เสนอให้ลูกบ้านดูในที่ประชุมใหญ่ หรือติดประกาศ

มีการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีอิสระ = ลูกบ้านมั่นใจ

3.  กันเงินสำรองไว้ใช้ในกรณีฉุกเฉิน (Reserve Fund)

- ไม่ใช้จ่ายจนหมดทุกบาทในแต่ละปี

- มีเงินเหลือสำหรับเหตุไม่คาดฝัน เช่น ไฟดับ ลิฟต์เสีย น้ำรั่ว

- เป็นการสร้างความมั่นคงระยะยาวให้โครงการ

 ควรมีเงินสำรอง 10–20% ของงบประจำปี

4.  ใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ

- เปรียบเทียบราคาก่อนจ้างงาน เช่น บริษัทรักษาความปลอดภัย, ช่างซ่อมบำรุง

- เจรจาสัญญาให้คุ้มค่า เช่น จ้างเหมารายปีในราคาลดพิเศษ

- ตรวจสอบคุณภาพก่อนจ่ายเงินทุกครั้ง

 ป้องกันการฮั้วประมูล หรือจ่ายเกินจริง

5.  เปิดรับความคิดเห็นจากลูกบ้าน

- ประชุมใหญ่ปีละครั้ง เพื่อนำเสนอแผนการใช้จ่ายและฟังความคิดเห็น

-เปิดช่องทางสื่อสาร เช่น ไลน์กลุ่ม, กล่องข้อเสนอ

- สร้างความรู้สึกร่วมของลูกบ้านในการตัดสินใจใช้เงินส่วนกลาง

 “ลูกบ้านรู้สึกเป็นเจ้าของโครงการ = ความร่วมมือดีขึ้น”

6.  มีคณะกรรมการนิติบุคคลที่เข้มแข็งและทำงานโปร่งใส

- เลือกกรรมการจากตัวแทนลูกบ้านที่เชื่อถือได้

- ควบคุม ตรวจสอบการใช้เงินของนิติฯ

- ไม่ให้เกิดการบริหารแบบ “คนเดียวตัดสินใจทุกอย่าง”

 สรุป : การบริหารค่าส่วนกลางที่ดี = คุ้มค่า โปร่งใส มีแผน และมีส่วนร่วมจากลูกบ้าน

#ค่าส่วนกลาง  #หมู่บ้าน #บริหารหมู่บ้าน #บริหารหารคอนโด #นิติบุคคลอาคารชุด  #นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร 

ติดต่อบริหาร นิติบุคคล คอนโด หมู่บ้าน

Line : https://lin.ee/nuxqp9s

เว็บไซต์ : https://www.jipm.company/

โทร. 085-9364579 (เจ้าหน้าที่ การตลาดและการประชาสัมพันธ์)