จัดอันดับ ความยากเรื่องบัญชี (คอนโด-หมู่บ้าน)

นี่คือ 5 ความยากหลักที่นักบัญชีหรือคณะกรรมการมักจะปวด

1. การจัดการ "ลูกหนี้รายย่อย" จำนวนมหาศาล

ในขณะที่บริษัททั่วไปอาจมีลูกหนี้ไม่กี่ราย แต่นิติบุคคลมีลูกหนี้คือ เจ้าของร่วมทุกคน (หลักร้อยถึงหลักพันราย)

-ความยาก: ต้องติดตามค่าส่วนกลาง ค่าปรับ และค่าสาธารณูปโภค (น้ำ/ไฟ) ของทุกห้องให้แม่นยำ

   -ปัญหา: การคีย์ข้อมูลผิดพลาดเพียงห้องเดียวอาจนำไปสู่การทะเลาะเบาะแว้งกับลูกบ้านได้ง่ายมาก และส่งผลต่อการออกใบปลอดหนี้เวลาจะขายห้องด้วยครับ

2. การแยกแยะ "เงินกองกลาง" vs "เงินทุนดำเนินงาน"

เงินในนิติบุคคลจะถูกแบ่งออกเป็นสองก้อนใหญ่:

   -เงินกองกลาง (Sinking Fund): เงินก้อนแรกที่เก็บตอนโอน มักใช้เพื่อซ่อมแซมใหญ่ในอนาคต (เช่น ทาสีตึกใหม่, เปลี่ยนลิฟต์)

   -ค่าส่วนกลางรายเดือน: ใช้จ่ายประจำวัน (ค่า รปภ., แม่บ้าน, ไฟฟ้าทางเดิน)

   -ความยาก: ต้องระวังไม่ให้มีการนำเงินสองส่วนนี้มาใช้ปนกันเด็ดขาด เพราะผิดระเบียบข้อบังคับและอาจถูกตรวจสอบได้

3. การคำนวณ "ค่าปรับ" ตามกฎหมาย

กฎหมาย (พรบ.อาคารชุด หรือ พรบ.จัดสรรที่ดิน) มีข้อกำหนดเรื่องการคิดเงินเพิ่ม (ค่าปรับ) กรณีชำระล่าช้าที่ค่อนข้างจุกจิก

   -ความยาก: ต้องคำนวณตามสัดส่วนเวลาที่ค้างชำระจริง (รายวัน) และอัตราที่กฎหมายกำหนด (เช่น ไม่เกิน 12% หรือ 15-20% แล้วแต่กรณี) หากระบบบัญชีไม่ดีพอ การคำนวณด้วยมือจะพลาดง่ายมาก

4. ภาษีที่ไม่ได้ยกเว้นทั้งหมด

หลายคนเข้าใจผิดว่านิติบุคคลไม่ต้องเสียภาษี แต่จริงๆ แล้ว:

   -รายได้ที่ยกเว้น: ค่าส่วนกลาง, เงินกองกลาง

   -รายได้ที่ต้องเสียภาษี: ดอกเบี้ยธนาคาร, ค่าเช่าพื้นที่ (ตู้เต่าบิน, ตู้ ATM), ค่าติดป้ายโฆษณา

   -ความยาก: ต้องคอยแยกประเภทรายได้เพื่อยื่น ภ.ง.ด.55 และหากมีรายได้ส่วนที่ต้องเสียภาษีเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจด VAT ด้วยครับ

5. ความกดดันเรื่อง "ความโปร่งใส" (AGM)

นักบัญชีนิติบุคคลไม่ได้ทำงานให้เจ้านายคนเดียว แต่ทำงานท่ามกลางสายตาของ "ลูกบ้าน" ทุกคน

   -ความยาก: ต้องจัดทำงบการเงินที่อ่านง่ายแต่ละเอียดพอที่จะตอบคำถามในที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี (AGM) ได้ การโดนลูกบ้านซักฟอกในที่ประชุมคือบททดสอบความอดทนที่แท้จริงครับ

#รับจัดทำบัญชี #นิติบุคคลอาคารชุด #นิติบุคคลหมุ่บ้านจัดสรร #คอนโด #หมู่บ้าน

รับจัดทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร และนิติบุคคลอาคารชุด

Inbox / โทร : 063-8398797