3 ข้อผิดพลาดทางการเงิน ที่ทำให้นิติบุคคลถูก 'ปรับหนัก' หลักแสน (ที่นักบัญชีเฉพาะกิจมักพลาด!)

Chai Ken
26 ก.ย.
ยาว 1 นาที

ในฐานะกรรมการนิติบุคคล หรือผู้จัดการโครงการ ท่านทราบหรือไม่ว่า ความผิดพลาดทางบัญชีเพียงเล็กน้อย อาจกลายเป็นภาระค่าปรับมหาศาล และนำไปสู่ความขัดแย้งกับลูกบ้านได้?

การทำบัญชีนิติบุคคลมีรายละเอียดซับซ้อนกว่าบัญชีธุรกิจทั่วไปมาก โดยเฉพาะเรื่องการปฏิบัติตาม พ.ร.บ.อาคารชุดฯ และ พ.ร.บ.จัดสรรที่ดินฯ นี่คือ 3 จุดตาย ที่เราพบบ่อยที่สุดและสร้างความเสียหายสูงสุด:

3 ข้อผิดพลาดที่ต้องระวังและวิธีแก้ไข

1. ความสับสนระหว่าง 'เงินกองทุน' และ 'ค่าส่วนกลาง'

ความเสี่ยง: นำเงินผิดประเภทไปใช้โดยไม่มีมติที่ชัดเจน หรือบันทึกบัญชีสลับหมวดหมู่ ทำให้งบการเงินไม่เป็นไปตามมาตรฐาน ส่งผลให้ผู้สอบบัญชีไม่รับรองงบ และอาจถูกฟ้องร้องจากลูกบ้านเรื่องความไม่โปร่งใส

ทางออกมืออาชีพ: เราช่วยวาง ผังบัญชี (Chart of Accounts) ที่แยกประเภทรายรับ-รายจ่ายของทั้งสองกองทุนอย่างเด็ดขาด เพื่อให้ทุกการใช้จ่ายถูกต้องตาม พ.ร.บ. และพร้อมสำหรับการตรวจสอบทุกเมื่อ

2. การยื่นภาษีผิดประเภทและล่าช้า

ความเสี่ยง: นิติบุคคลมีหน้าที่ต้องยื่นภาษีหลายประเภท (เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) หากยื่นผิดประเภท หรือล่าช้าเพียงวันเดียว ก็อาจมีค่าปรับทางอาญาและเบี้ยปรับที่รุนแรง คิดเป็นเงิน หลักหมื่นถึงหลักแสนบาท ได้ทันที

ทางออกมืออาชีพ: เราบริหารจัดการ ปฏิทินบัญชี และจัดทำเอกสารประกอบการยื่นภาษีทั้งหมดอย่างครบถ้วนและทันเวลา พร้อมเป็นตัวแทนในการนำส่งกรมสรรพากร

3. เอกสารประกอบการจ่ายไม่สมบูรณ์

ความเสี่ยง: การขาดเอกสารสำคัญ เช่น ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, หรือการอนุมัติการจ่ายที่ไม่ถูกต้อง ทำให้ งบการเงินไม่ผ่านการตรวจสอบ (Audit) และอาจถูกตั้งข้อสงสัยเรื่องการทุจริตภายใน ซึ่งทำลายความน่าเชื่อถือของคณะกรรมการและผู้จัดการอย่างสิ้นเชิง

ทางออกมืออาชีพ: เราให้คำแนะนำที่เข้มงวดในการจัดเก็บและจัดทำเอกสาร โดยเฉพาะการรับจ่ายในทุกรายการ เพื่อให้บัญชีของคุณ "สะอาด" และ "ตรวจสอบย้อนหลังได้ 100%"

สรุปและกระตุ้นการตัดสินใจ (Call to Action)

อย่าเสี่ยงให้ 'ความไม่รู้' กลายเป็น 'หนี้' ของโครงการ!

งานบัญชีนิติบุคคลต้องทำโดยผู้ที่เข้าใจกฎหมายเฉพาะด้านเท่านั้น ให้ผู้เชี่ยวชาญดูแลเพื่อให้การเงินของโครงการคุณ มั่นคง โปร่งใส และถูกต้องตามกฎหมาย ตลอดไป

#รับจัดทำบัญชี #นิติบุคคลอาคารชุด #นิติบุคคลหมุ่บ้านจัดสรร #คอนโด #หมู่บ้าน