ทริคในการคุม "เงินสดย่อย" ให้เป๊ะ บิลครบ เงินไม่หาย

มีทริคในการคุม "เงินสดย่อย" ให้เป๊ะ บิลครบ เงินไม่หาย มาฝากคณะกรรมการและผู้จัดการนิติฯ ครับ

1. ใช้ระบบ "วงเงินคงที่" (Imprest System)

ตั้งวงเงินไว้เลยครับ เช่น 5,000 บาท (มอบหมายให้แอดมินหรือผู้จัดการถือเงินแค่ "คนเดียว") เมื่อเงินใกล้หมด ก็เอาบิลที่มีไปเบิกเงินก้อนใหม่มาเติมให้เต็ม 5,000 บาทเท่าเดิม วิธีนี้จะทำให้รู้ยอดที่แน่นอนตลอดเวลา

2. กฎเหล็ก: "ไม่มีบิล = ไม่จ่าย"

ทุกครั้งที่มีการดึงเงินสดย่อยออกไป ต้องมีใบเสร็จรับเงิน หรือถ้าซื้อของร้านชำเล็กๆ ที่ไม่มีบิล ก็ต้องทำ "ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน" พร้อมแนบรูปถ่ายสินค้าเสมอ ห้ามจ่ายปากเปล่าเด็ดขาด!

3. กำหนดเพดานการจ่าย

เงินสดย่อยควรใช้สำหรับยอดเล็กๆ เช่น ไม่เกิน 1,000 บาท/ครั้ง (ค่าส่งไปรษณีย์, ค่าน้ำดื่ม, ซื้อไม้กวาด) ถ้ายอดใหญ่กว่านั้น ให้ใช้ระบบโอนเงินของนิติบุคคล เพื่อให้มีหลักฐานเส้นทางการเงินที่ชัดเจน

4. ห้ามเอาเงินอื่นมาปน!

ข้อนี้สำคัญมาก! ห้ามเอาเงินสดที่รับจากลูกบ้าน (เช่น ค่าส่วนกลาง, ค่าปรับ, ค่าสติกเกอร์) มาใส่รวมในกล่องเงินสดย่อยเด็ดขาด ต้องแยกกระเป๋ากันให้ชัดเจนครับ

ทริคเสริมสำหรับกรรมการ: แนะนำให้สุ่มตรวจ (Surprise Check) กล่องเงินสดย่อยเดือนละครั้ง โดยนับเงินสดที่เหลือ + ยอดในบิลที่ยังไม่ได้เบิก ผลรวมต้องเท่ากับ 5,000 บาทเสมอครับ!

#รับจัดทำบัญชี #นิติบุคคลอาคารชุด #นิติบุคคลหมุ่บ้านจัดสรร #คอนโด #หมู่บ้าน

รับจัดทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร และนิติบุคคลอาคารชุด

Inbox / โทร : 063-8398797